Datenschutzerklärung
Verantwortliche und Kontakt
Für den Betrieb von live-event.link ist die connectivio GmbH, Lamberth-Klein-Weg 9, 53639 Königswinter, Deutschland, verantwortlich. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter hi@connectivio.com.
Bei Kundenevents entscheiden connectivio und der jeweilige Veranstalter gemeinsam, welche Anmeldedaten erhoben werden, wer zugelassen wird und wofür die Teilnehmerliste genutzt wird. Ihre Rechte können Sie gegenüber beiden Unternehmen geltend machen. Informationen zum jeweiligen Veranstalter und zur Aufgabenverteilung können Sie bei connectivio anfragen.
Website und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technische Angaben wie Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite und der Zeitpunkt des Abrufs verarbeitet. Der Hostingdienstleister verarbeitet diese Angaben zur Bereitstellung der Plattform. Soweit technische Angaben protokolliert werden, dienen sie der Fehlersuche und der Abwehr von Missbrauch. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Betrieb.
Anmeldung und Teilnahme
Je nach Event verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben wie Vorname, Nachname, Titel, Position, Medium und Verlag. Die Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Diese Angaben sind erforderlich, um die Anmeldung zu bearbeiten. Das Veranstaltungsteam prüft Ihre Anmeldung und entscheidet über die Freigabe. Berechtigte Personen können Anmeldungen einsehen und Teilnehmerlisten exportieren.
Nach der Freigabe melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Event-PIN an. Die Event-Seite sendet regelmäßig ein Verbindungssignal. Das Veranstaltungsteam kann anhand Ihrer E-Mail-Adresse erkennen, ob Ihre Seite gerade verbunden ist. Das Signal gibt keine Auskunft darüber, ob Sie das Video tatsächlich ansehen.
Soweit die Verarbeitung für einen Teilnahmevertrag mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Organisation des geschützten Zugangs und die Anzeige des Verbindungsstatus dienen im Übrigen dem berechtigten Interesse an einem geordneten Veranstaltungsablauf nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Fragen, Abstimmungen, Reaktionen und Chat
Das Veranstaltungsteam sieht Ihre eingereichte Frage und Ihre E-Mail-Adresse. Die Moderation erhält nach Freigabe den Fragetext ohne die hinterlegte E-Mail-Adresse. Andere Teilnehmende sehen Ihre Frage auf der Plattform nicht. Persönliche Angaben im Fragetext bleiben für die Moderation sichtbar.
Abstimmungsantworten werden Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet. Das Veranstaltungsteam kann Einzelantworten einsehen. Die Moderation erhält zusammengefasste Ergebnisse. Reaktionen erscheinen bei anderen Teilnehmenden ohne Ihren Namen. Das Veranstaltungsteam sieht Gesamtzahlen je Reaktionstyp. Der interne Chat ist für berechtigte Personen im Kunden- und Moderationsbereich des jeweiligen Events zugänglich.
Diese Funktionen dienen dem Austausch, der Moderation und der Auswertung von Beiträgen während der Veranstaltung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung und Betreuung einer interaktiven Veranstaltung.
Zugangscookies und Sitzungsspeicher
Nach erfolgreicher Anmeldung hält ein Zugangscookie die Sitzung bis zu acht Stunden aufrecht. Der Browser-Tab speichert im Moderationsbereich den Stand der Hinweise auf neue Chatnachrichten und Fragen. Für unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die zugehörige Datenverarbeitung dient der sicheren Sitzungsverwaltung und der Durchführung der Moderation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Livestreams und Ersatzübertragung
Für Livestreams werden je nach Veranstaltung Vimeo und Restream eingesetzt. Wenn ein externer Player eingebettet ist, baut Ihr Browser beim Laden der Event-Seite eine Verbindung zum Playeranbieter auf. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse übermittelt. Restream kann bei der Produktion oder Weiterleitung des Streams eingesetzt werden. Beim Aufruf eines externen Backup-Links zu Zoom oder Microsoft Teams verarbeitet der gewählte Dienst technische Verbindungsdaten und je nach Nutzung beispielsweise Ihren Anzeigenamen sowie Audio-, Video- oder Chatbeiträge.
Datenschutzhinweise von Vimeo · Datenschutzhinweise von Restream · Datenschutzhinweise von Zoom · Datenschutzhinweise von Microsoft
Speicherdauer
Die connectivio GmbH löscht personenbezogene Veranstaltungsdaten auf der Plattform sechs Monate nach Ende des jeweiligen Events. Das betrifft Anmeldungen und Freigaben, Anwesenheitsdaten, Fragen, Abstimmungsantworten, personenbezogene Reaktionsdaten und interne Chatnachrichten. Die Frist gilt für die Plattformdaten aller Events.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie ihr aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
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